| 1. Держатель реестра |
|
Holiday Club Resorts Oy |
| |
|
Хитсааянкату 22,00810 Хельсинки
тел. 09-5497444 (коммутатор) |
2. Ответственное и/или контактное лицо, отвечающее за реестр |
|
Арто Хювёнен, директор, правовые и административные вопросы |
| |
|
Хитсааянкату 22,00810 Хельсинки, тел. 09-5497 4502
Эл.почта: |
3. Название реестра |
|
Реестр Интернет- маркетинга Holiday Club Resorts Oy |
4. Цель обработки персональных данных/ цель использования реестра |
|
Реестр используется для работы с клиентами, регистрации данных о поездках и бронировании, связи с клиентами, маркетинга, а также рекламы. Если клиент Holiday Club Resorts Oy дал свое согласие, то ему могут быть отправлены маркетинговые материалы также и письмом и/или по эл.почте и/или текстовым сообщением. Регистрация персональных данных основывается на добровольном желании в соответствии с 8 § и 3 § Закона о персональных данных. |
5. Содержание реестра |
|
Персональные данные: фамилия, имена, дата рождения, возраст, эл.почта, номера телефона, адрес, язык, объекты интереса по видам продукции (услуг), профессиональная группа и средний заработок в семье. Данные об акционерах: владение акцией Holiday Club, сведения об акции (неделя, курорт, номер апартаментов), номер членской карты. Сведения, касающиеся ведения реестра: дата регистрации и источник, прежний адрес, дата изменения адреса и почтовые указания. История покупки и сведения о клиентуре: сведения о покупках, сделанных через Интернет-страницы Holiday Club Resorts Oy, такие как: курорт, дата, стоимость, скидки и основания для скидок, дополнительные услуги, код кампании, фамилии и имена туристов, их количество, а также обратная связь. |
6. Cookie-файлы, или идентификационные файлы, сохраняемые на клиентской системе. |
|
На сайте Holiday Club Resorts Oy используются т.н. cookie- файлы. Идентификационный cookie- файл- это небольшой, отправляемый на компьютер пользователя и сохраняемый там текстовый файл, который позволяет держателю сайта определять пользователей, часто посещающих сайт, и который облегчает регистрацию посетителей на Интернет- страницах, а также делает возможным составление объединенной базы данных о посетителях. Идентификационные файлы не вредят компьютерам и пакету данных пользователей. Если посетитель нашего сайта не хочет передавать указанные выше сведения с помощью идентификационных файлов, то многие программы просмотра дают возможность для отключения функции идентификационных файлов. Например, в браузере Explorer отключение производится в меню «Инструменты», командами «Настройки Интернет», далее «Защита». |
7. Предусмотренные законом источники данных |
|
Данные реестра Интернет- маркетинга Holiday Club Resorts Oy являются данными, внесенными непосредственно самим клиентом. При подаче данных, они записываются на Интернет- страницы Holiday Club Resorts Oy. Данные записываются путем заполнения бланка реестра рассылки, конкурсного бланка, бланка заказа членской карты, бланка реестра рассылки акционерам, а также при бронировании гостиницы и путешествия по Интернету или при отправлении бланка обратной связи в Holiday Club, когда сообщаются контактные данные. |
8. Передача предусмотренных законом данных и перемещение данных за пределы ЕС или Европейской экономической зоны. |
|
Персонал маркетингового отдела и информационной службы имеет право читать и использовать персональные данные. Сведения, зарегистрированные в реестре Интернет-маркетинга Holiday Club Resorts Oy, передаются только в пределах Holiday Club в целях использования, указанных выше. Данные не передаются посторонним людям. |
9. Принципы защиты реестра. |
|
A. Мануальные данные. Данные распечатываются только при необходимости. B. К записанной в электронном виде базе данных есть доступ только у определенных лиц. Для доступа к данным нужно знать пароль и код пользователя. |
10. Право контроля и осуществление права контроля |
|
Лицо, зарегистрировавшее свои данные в реестре Интернет-маркетинга Holiday Club, имеет право запретить использование своих данных в вышеуказанных целях, обратившись с заявкой к лицу, ответственному за реестр. Лицо также имеет право проверить свои данные. Контроль данных происходит путем отправления письменного собственноручно подписанного запроса вышеуказанному контактному лицу или при личном посещении главного офиса Holiday Club Resorts Oy. Право контроля данных является бесплатным при осуществлении контроля не чаще, чем один раз в год. При обработке персональных данных, внесенных в реестр Интеренет- маркетинга Holiday Club Resorts Oy, соблюдаются постановления Закона о персональных данных (523/99). |
11. Исправление данных и осуществление исправления данных |
|
Исправление данных происходит путем оповещения контактного лица, отвечающего за реестр, о произошедших изменениях. При установлении контакта нужно отметить, какое изменение должно быть внесено и касательно какого реестра. Изменения можно внести, отправив эл.почту, письмо или факс. Письмо или факс должны быть собственноручно подписаны. Эл.почта должна прийти с почтового ящика, в адресе которого присутствует имя отправителя. Помимо этого, не следует отправлять эл.почту с т.н. бесплатного эл.адреса (напр. hotmail.com или suomi24.fi). |
12. Другие права |
|
Лицо, зарегистрировавшее свои данные в реестре Интернет-маркетинга Holiday Club, имеет право запретить использовать свои данные в вышеуказанных целях, обратившись с заявкой к лицу, ответственному за реестр. |
